Secretaresse I 24 uur I Delft

Voor deze mooie functie zijn we op zoek naar iemand die het volgende bezit en ervaring heeft met:

• Enige ervaring in een secretariële functie;
• MBO diploma;
• uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
• zorgvuldig, flexibel en verantwoordelijk;
• gaat vertrouwelijk met informatie om.

Als afdelingssecretaresse bied je algemene en secretariële ondersteuning.

De verantwoordelijkheden die onder je komen te vallen zijn:

• Agenda bijhouden;
• telefoon en email;
• notuleren (bondige rapporten maken d.m.v. actiepunten);
• vergaderingen plannen en uitnodigingen versturen;
• afdelingshoofd en officemanager assisteren bij dagelijks beheer en communicatie op de afdeling;
• administratieve ondersteuning bij project uitvoering (deadlines, financiën), missieverzoeken en -declaraties, online cursussen en scriptieverdediging (plagiaat controles en verdedigingsdata);
• hulp bij het boeken van hotels, excusrsies, evenementen;

Mooie internationale organisatie waar je je meteen thuis voelt. De sfeer is goed en iedereen kent elkaar bij naam. Als secretaresse val je onder de officemanager en de afdeling bestaat uit 40 personen.

• Salaris €2855- €3521 obv 40 uur;
• eindejaarsuitkering;
• mogelijkheid om thuis te werken, inclusief vergoeding;
• in eerste instantie voor een periode van 1 jaar met kans op verlenging;
• informele organisatie met een fijne sfeer;
• bij indiensttreding is er een zeer goede pensioenregeling.