Secretaresse I 32-38 uur I Delft

Voor deze mooie functie zijn we op zoek naar iemand die het volgende bezit en ervaring heeft met:

• Enige ervaring in een secretariële functie;
• MBO diploma;
• uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
• communicatief vaardig;
• daadkrachtig;
• stressbestendig.

Bij deze functie val je onder de afdeling Onderwijs Bureau. Je werkt samen met 1 andere secretaresse. Deze afdeling faciliteert het onderwijs door o.a. onderwijs gerelateerd beleid te ontwikkelen, processen te ontwerpen, verzamelen en te documenteren.

Als secretaresse biedt je administratieve ondersteuning aan het Onderwijsbureau en de vicerector.

De verantwoordelijkheden die onder je komen te vallen zijn:

• Agenda bijhouden;
• notuleren (bondige rapporten maken d.m.v. actiepunten);
• vergaderingen plannen en organiseren;
• voert gedelegeerde kwaliteitszorgtaken van de examencommissie uit om efficiente besluitvorming in en buiten vergaderingen mogelijk te maken;
• alle overige voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling.

• Salaris €2855- €3521 obv 40 uur;
• eindejaarsuitkering;
• mogelijkheid om thuis te werken, inclusief vergoeding;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• informele organisatie met een fijne sfeer;
• bij indiensttreding is er een zeer goede pensioenregeling.