Assistent Office manager I 32-40 uur I Den Haag

Onze opdrachtgever vraagt het volgende:

• Ervaring als receptionist(e);
• goed kunnen schakelen en multitasken;
• zelfstandig kunnen werken;
• rijbewijs;
• Nederlands en Engels spreken.

In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent de rechterhand van de manager en daarnaast ga je 2 receptionisten aansturen. Zelf stroop je de mouwen graag op en help je mee bij de receptie en de koffiebar. Een zieke in Amsterdam of Alphen? Geen probleem, je pakt je auto en gaat graag de dienst overnemen.

Als contactpersoon van de (internationale) klanten verwerk je de vergaderruimten aanvragen van a tot z en gaat aan de slag met de offertes die je bij verschillende locaties uitzet. Ook plaats je advertenties, ga je op zoek naar nieuwe medewerkers.

Zijn er vragen van de medewerkers, van de verschillende locaties, dan zullen ze jou bellen.

Volgende werkzaamheden zullen ook onder jou vallen:

• Email;
• assisteren bij sollicitatie procedures;
• eventueel voorraadbeheer;
• jaarlijks organiseren van BHV trainingen van alle locaties.
• bekendheid aan het vergaderen geven en hier heb je de vrije hand in.

Bedrijf met meerdere vestigingen en op deze locatie is er veel bedrijvigheid. Er staat hier een sterk team. De deur staat altijd open van de manager en de sfeer is zeer goed.

• Een functie voor 32-40 uur per week, indien 32 uur dan wordt woensdag je vrije dag;
• salarisindicatie tussen € 2800,- en € 3200,- o.b.v. 40 uur;
• uitzicht op een vast contract;
• lease auto;
• afwisselende werkzaamheden;
• leuke collega's;
• er worden leuke bedrijfsuitjes georganiseerd.